Prozessoptimierung: Reduzierung von Medienbrüchen und Informationsverlusten II

Umsetzungsprojekt mit der Solidtec GmbH

Die Projektbeteiligten von der Solidtec GmbH und dem Mittelstand-Digital Zentrum Darmstadt setzen das im August 2019 gestartete, gemeinsame Umsetzungsprojekt weiter fort: Durch eine Ist-Analyse der Geschäfts- und Produktionsprozesse wurden zunächst Optimierungspotenziale ermittelt.

Für die Analyse wurde dabei die Prozessnotation der BPMN 2.0 eingesetzt – angepasst auf die Bedürfnisse des Umsetzungsprojekts. Diese angepasste Notation enthält eine Erweiterung, die auch Informationen zu den Datenträgern und Datenbanken des In- und Outputs einzelner Prozesse beinhaltet. Somit werden nicht nur die Pfade des Informationstransfers aufgezeigt, sondern auch die Vielfalt bezüglich Informationsvorkommen und -speicherung. Dadurch  können beispielsweise digitale Informationen von papierbasierten Informationen unterschieden werden, Kundenanfragen per E-Mail von Telefonaten und lokal abgespeicherte Projektdaten vom Produktionsauftrag im ERP-System. Dieser ganzheitliche Blick auf den Informationstransfer bietet mehr Optimierungsspielraum als eine klassische Sichtweise ohne Unterscheidung der Arten der Informationsspeicherung und -präsentation.

Die ermittelten Optimierungspotenziale wurden dann gemeinsam mit allen Projekt- und Produktionsverantwortlichen besprochen und evaluiert. Im Zuge dessen wurde eine Maßnahme ausgewählt, die gemeinsam mit dem Kompetenzzentrum Darmstadt umgesetzt werden soll: Die Installation von Scanstationen in den Produktionshallen um Lokalisierungsinformationen einzelner Produkte in einer unternehmensweiten Datenbank zu speichern. Mit der Implementierung der Stationen sowie deren Software wurde nun begonnen.

Durch diese Maßnahme wird die Informationstransparenz im Unternehmen und vor allem in der Produktion erhöht. Dies vermeidet lange Suchzeiten und ermöglicht eine effizientere, individuelle Produktionsplanung.