Digitaler Baukasten für Fertigungsunterlagen II
Digitalisierungsprojekt mit der ADAPT Elektronik GmbH
Der Arbeitsalltag bei der ADAPT Elektronik GmbH ist die Fertigung individueller Kabel für Ihre Kundschaft. Für die Konfektionierung der Kabel, die in Medizingeräten, in der Industrie und für Spezialanwendungen zum Einsatz kommen, müssen Skizzen oder Beschreibungen der Kunden in verständliche Fertigungsunterlagen übersetzt werden. Um diesen Schritt zu vereinheitlichen und gleichzeitig zu digitalisieren, arbeitet das Unternehmen mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Darmstadt zusammen.
Workshop I: Anforderungen mit der Nutzungskontextanalyse bestimmen
Das Team hat in einem ersten Workshop eine umfassende Nutzungskontextanalyse durchgeführt. Damit wollen sie besser verstehen, wie die Fertigungsunterlagen von den Mitarbeitenden in der Praxis genutzt werden. Außerdem mussten Sie herausfinden, ob es unterschiedliche Anforderungen an die Unterlagen gibt – je nach Nutzergruppe und Arbeitskontext. Durch Interviews wurden Arbeitspersonen, ihre Merkmale, Ziele, Arbeitsaufgaben und die Arbeitsumgebung genau beleuchtet. Diese Erhebung erfolgte separat für die Bereiche Arbeitsvorbereitung, Musterbau und Fertigung durch ein interdisziplinäres Team aus den Ingenieurwissenschaften und der Psychologie. Die Ergebnisse dieses Workshops waren eine detaillierte Anforderungsliste für den digitalen Modulbaukasten sowie eine sorgfältige Auswertung der bestehenden Arbeitsgänge.
Workshop II: Gemeinsame Entwicklung eines Prototyps
Aufbauend auf den Ergebnissen der Nutzungskontextanalyse, insbesondere der detaillierten Beschreibung der potenziellen Nutzergruppe, lag der Fokus in einem zweiten Workshop auf der gemeinsamen Entwicklung der Elemente des digitalen Modulbaukastens. Wie können die notwendigen Informationen – ungeachtet der Sprache des Nutzers – verständlich gestaltet werden? Wie sind diese anzuordnen? Wie sind die Zeichnung und ergänzende Tabellen darzustellen? In wie viele Dokumente sollten die Informationen aufgeteilt werden, um keines zu überfrachten? In einem ganztägigen Co-Creation-Workshop wurden diese Fragestellungen gemeinsam anhand eines beispielhaften Kundenauftrags erörtert. Das Ergebnis ist ein neuer Standard für Fertigungsunterlagen bei der ADAPT Elektronik GmbH. Der Entwurf wird im nächsten Schritt vom Team des Mittelstand-Digital Zentrums Darmstadt detailliert aufgearbeitet.
Praxistest steht bevor
Der entscheidende Schritt steht nun bevor. Die Erstellung von Fertigungsunterlagen anhand des neu entwickelten digitalen Modulbaukastens kann beginnen. Anhand beispielhafter Produkte, deren Fertigungsunterlagen mit Hilfe des neuen Modulbaukastens aufbereitet werden, erfolgt im Anschluss der Praxistest. So wird die Nutzbarkeit der Neuentwicklung überprüft, das Feedback der Mitarbeitenden berücksichtigt und gegebenenfalls Anpassungen vorgenommen. Die direkte Einbindung der Endnutzer stellt sicher, dass neue digitale Tools sich reibungslos in die Betriebsabläufe einfügen.
